Wat is mijn geheim voor efficiënt timemanagement?

In hectische periodes is effectief timemanagement van essentieel belang. Daarom deel ik graag mijn persoonlijke werkmethode met jullie, waarmee ik meestal bereik wat ik wil. Ondanks mijn kennis en rol als coach, kom ik nog steeds regelmatig tijd tekort. Wat is het geheim van effectief timemanagement en welke valkuilen zijn er?

Hier zijn mijn 6 tips:

1. Vergeet timemanagement

Iedereen heeft 24 uur in een dag, maar niet iedereen gebruikt die uren even efficiënt. Hoe krijg je alles gedaan wat je moet doen binnen die tijdslimiet? Simpel: één taak tegelijk aanpakken. Multitasken is een mythe. Onze hersenen zijn niet gemaakt om constant te schakelen tussen taken. Focus op aandachtsmanagement in plaats van timemanagement.

2. Laat je niet afleiden

Timemanagement draait volledig om aandacht. Richt je op wat je moet doen zonder afleiding van je smartphone, e-mails, collega's of andere verstoringen. Zonder concentratie kom je nergens. Bewaar gezellige praatjes voor de pauzes en focus op wat voor jou of je werk van cruciaal belang is.

3. F*ck e-mails

Begin de dag niet met e-mails. Als ik 's morgens start met e-mailen, ben ik tot 12 uur bezig met regelen. Mijn takenlijst blijft onaangeroerd. Stop met mailen in de ochtend en doe eerst wat belangrijk is voor jou. Die mails lopen niet weg.

4. Sta stil, voel en kies bewust

Neem elke dag even de tijd om stil te staan bij jezelf. Wat is vandaag belangrijk? Wat wil ik bereiken? Vaak heb je geen uitgebreide lijst nodig om te weten wat prioriteit heeft. Vertrouw op je gevoel en bepaal je prioriteiten bewust.

5. Maak old-school lijstjes

Ik heb een lange termijn to-dolijst op een simpele A4 met bulletpoints. Voor mijn werkdag begint, bepaal ik drie belangrijke taken voor die dag en schrijf die op een post-it. Geen ingewikkelde apps, maar een ouderwetse lijst die voor mij het beste werkt.

6. Automatiseer

Effectieve routines maken een consistente workflow eenvoudiger. Integreer routines in je dagelijks leven zodat bepaalde taken automatisch verlopen. Dit bespaart energie en mentale ruimte voor belangrijkere taken. Begin je dag fris door bijvoorbeeld de avond ervoor je ontbijttafel klaar te zetten.

Een efficiënte én effectieve dag gewenst!

Mattias en Team COACHINGENT